Usługi Archiwalne ENEA Wytwarzanie

Zarządzana przez Eneę Wytwarzanie Elektrownia w Świerżach Górnych k. Kozienic posiada długoletnią historię sięgającą lat 60 XX wieku. 

Trwającemu od momentu powstania rozwojowi Elektrowni towarzyszy nieustanne podnoszenie kultury organizacyjnej oraz postęp technologiczny w każdym obszarze jej działania, również w zakresie postępowania z dokumentacją. 

Początki wykazu spisów zdawczo – odbiorczych akt Elektrowni sięgają lat 90 XX wieku – przełom w archiwizacji w zakresie jej ewidencjonowania oraz porządkowania. 

Od 2008 r. posiadamy bezdziennikowy system kancelaryjny oraz opracowane we własnym zakresie normatywny kancelaryjno – archiwalne. 

W 2013 r. do użytkowania w Spółce oddano nowoczesny Budynek Archiwum wyposażony w 20 tysięcy metrów bieżących półek na dokumentację i odpowiednie warunki jej przechowywania. 

Z dniem 15 listopada 2019 r. ENEA Wytwarzanie została wpisana do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych nr 66 prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, co pozwala na wykorzystanie potencjału i prowadzenie działalności w zakresie przechowywania dokumentacji na rzecz innych podmiotów. 

Mając na uwadze długoletnią historię Elektrowni jako państwowej jednostki organizacyjnej oraz bogate doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, wspomagane wieloletnią współpracą z Archiwum Państwowym, ENEA Wytwarzanie, w ramach prowadzonej działalności, świadczy usługi archiwalne na rzecz Spółek z Grupy Enea. 

Wychodząc naprzeciw potrzebom Spółek, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania dokumentacją, a także wywiązania się z nałożonego na Pracodawców obowiązku dostosowania warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej do warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. 

Jako profesjonalny przechowawca: 

• posiadamy bazę organizacyjno-techniczną,

 • zatrudniamy osoby posiadające specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową do obsługi dokumentacji. 

W naszym Archiwum dokumentacja przechowywana jest na przesuwnych regałach kompaktowych, w pomieszczeniach wyposażonych w system monitoringu, automatyczną klimatyzację, zabezpieczenia przeciwpożarowe z systemem sygnalizacyjno-alarmowym oraz zabezpieczenia przed włamaniem. 

Obsługę dokumentacji zapewnia zespół wykwalifikowanych pracowników z wieloletnią praktyką zawodową w dziedzinie archiwizacji, regularnie podnoszących swoje kompetencje. 

Serdecznie zapraszamy do współpracy,

Zakres usług 

Oferujemy wsparcie w zakresie zarządzania dokumentacją oraz świadczymy kompleksowe i profesjonalne usługi archiwalne w oparciu o obowiązujące przepisy prawa: 

• Doradztwo i wsparcie w zakresie archiwizacji 

• Porządkowanie dokumentacji 

• Rejestracja dokumentacji 

• Przechowywanie dokumentacji 

• Szybkie udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji 

• Sporządzanie odwzorowania cyfrowego, odpisów oraz kopii 

• Wysyłanie dokumentacji

 • Brakowanie i niszczenie dokumentacji 

• Wycofanie dokumentacji 

Korzyści dla Państwa jednostki organizacyjnej 

• Dbałość o dobry stan dokumentacji pracowniczej 

• Zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz dostępem osób nieupoważnionych dokumentacji wytworzonej w postaci papierowej 

• Przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez okres przewidziany przepisami prawa

 • Zachowanie poufności, integralności, kompletności oraz dostępności dokumentacji

 • Zapewnienie ochrony danych osobowych 

• Zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest dokumentacja, odpowiedniej temperatury i wilgotności.